Как психологу-консультанту принимать оплату

Я психолог, консультирую клиентов и занимаюсь небольшим интернет-магазином. С 1 июля 2017 года в силу вступают поправки в закон 54-ФЗ. Ниже о том, как психологу (и др. консультантам, работающим с физлицами) легально получать оплату от клиентов и не попасть на довольно большой штраф — я долго в этом разбирался с помощью консультантов МоегоДела и других источников. Вот что получается.

Обновление 4 от 29 августа 2018 Я решил не использовать онлайн-кассу, а принимать онлайн-платежи через таймпад. За комиссию 10% вы снимаете с себя все проблемы, связанные с онлайн-платежами и отправкой чеков — сервис делает всё сам. Одно из неудобств — деньги попадают не сразу на р/с, а на счёт таймпад, вывод бесплатный неограниченное число раз для сумм больше 10 000 руб. Я создал событие в далёком будущем, назвал его «Консультация Дмитрия Баранова», указал возможность мультирегистрации, подредактировал автоматические письма, разместил на сайте форму с кнопкой «Оплатить консультацию». Всё законно работает.
Обновление 3 от 2 июля 2018 Похоже, всё индивидуально для каждой налоговой. В моей мне сказали, что, так как у меня упрощённая система налогообложения, то я обязан использовать онлайн-кассу с 1 июля 2018. Хотя по тем же поправкам оказывающие услуги ИП могут не применять кассы до 1 июля 2019.
Обновление 2 от 14 декабря 2017: Президент подписал два закона по онлайн-кассам: про отсрочки и вычеты. Согласно им фирмы и ИП, оказывающие услуги населению, получают отсрочку на использование онлайн-касс до 1 июля 2019 г. Значит, консультантам можно не использовать онлайн-кассы ещё полтора года.
Обновление 1 от 28 августа 2017: магазин я уже закрыл, форма для приёма платежей Яндекса стала Яндекс.Платёжкой с неудобными условиями (лицензионный платёж 3 000 руб. и ограничение на приём 100 000 руб./год). Суть остаётся прежней: консультанты, оказывающие услуги физлицам, должны начать применять кассы только с 1 июля 2018 года.

Как было

Если вы работаете на себя и консультируете физических лиц, то должны зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) и получать оплату от клиентов либо наличными, либо на расчётный счёт ИП в банке.

— При получении оплаты наличными вы должны выдавать клиентам бланк строгой отчётности (БСО),
— при получении оплаты безналично — на расчётный счёт ИП в банке, с помощью интернет-эквайринга или платёжных агрегаторов — вы ничего не должны выдавать клиенту.

Я работаю онлайн и использую для получения оплаты форму Яндекса. Она быстро ставится на сайт, удобна для клиентов — они вводят данные карты и оплачивают необходимую сумму. Иногда я использую Яндекс.Кассу чтобы выставлять счета. Яндекс.Касса — это название платёжного агрегатора, к настоящим кассам он не имеет отношения.

 

Как будет

С 1 июля 2017 года все расчёты с физлицами должны производиться с помощью онлайн-касс. Онлайн-кассы — это не виртуальные, а обычные кассы, только подключенные к интернету. В момент пробивания чека они передают данные о покупке в налоговую, пишут на фискальный накопитель, а также по требованию покупателя отправляют электронный чек ему на телефон (в виде СМС) или на электронную почту. Если оплата происходит онлайн, то бумажный чек продавец может не печатать, но электронный чек обязан послать покупателю.

Теперь и при наличном, и безналичном способах оплаты вы будете обязаны выдать клиенту обычный и (или) электронный чек. А для этого купить онлайн-кассу.

Как и прежние кассы они дорогие, к ним нужно приобретать техобслуживание, раз в год менять фискальный накопитель, а ещё оплачивать услуги ОФД. В общем стоимость перехода на онлайн-кассу стремится к 50 000 руб. Конечно, это большие деньги для малого бизнеса.

Альтернатива — использовать сервисы аренды онлайн-касс. Например, компания Атол запускает сервис АтолОнлайн, в котором за 3 500 руб. в месяц можно арендовать круглосуточно работающую кассу. Тоже накладно, но технически более удобно.

Но для юрлиц, оказывающих услуги населению, сделано послабление — для них новые требования вступают в силу с 1 июля 2018 года. Таким образом, как консультанты, оказывающие услуги населению, мы должны будем перейти на онлайн-кассы только через год.

Что ещё почитать:
54-ФЗ: Новый порядок применения ККТ
— «Итак, вы хотите принимать деньги»

И ещё:

Как психологу-консультанту принимать оплату: 4 комментария

  1. Дима, какой ты молодец, что проделал всю эту работу в попытке разобраться! Жду продолжения твоего детективного расследования! От лица психологов всего мира выражаю тебе благодарность. 🙂

Комментарий